Adatkezelési tájékoztató

A Dunakavics című folyóirat adatkezelési tájékoztatója

1. Az adatkezelő neve és elérhetősége

DUE Press
Az adatkezelő képviselőjének neve: Németh István
Cím: 2400 Dunaújváros, Táncsics M. u. 1/A.
E-mail: duepress@uniduna.hu 

2. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok

  1. AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR vagy Rendelet).
  2. 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.)
  3. 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.).
  4. 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (Pp.).
  5. 2000. évi C. törvény a számvitelről (Számv. tv).
  6. 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Eker. tv.)
  7. 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (Grt.). Az adatkezelés a fenti törvények betartásával történik, a jogszerűség alapelveit szem előtt tartva.
  8. A Dunaújvárosi Egyetem mindenkor hatályos adatkezelési és adatvédelmi szabályzata

A DUE Press az adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végzi.  A DUE Press megadott személyes adatokat az e tájékoztatóban írt céloktól eltérő célokra nem használja, illetve használhatja fel. A DUE Press kizárólag az érintett által önkéntes hozzájáruláson alapuló, megadott, illetve egyéb jogszerű módon tudomására jutott adatokat kezeli, azokat harmadik személy számára – a hatályos jogszabályokban meghatározott eseteken kívül – semmilyen körülmények között nem adja ki. Személyes adatok továbbítására kizárólag a vonatkozó jogszabályok ez irányú rendelkezése szerint, vagy az érintett hozzájárulása esetén kerülhet sor, az ott meghatározott terjedelemben.

3. Az adatkezelés alapelvei

  1. A személyes adatok kezelését az Adatkezelő jogszerű és átlátható módon végzi, biztosítva a természetes személyeknek a rájuk vonatkozó személyes adatok kezelésének tisztességességét (jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság). 
  2. Személyes adatot az Adatkezelő kizárólag meghatározott törvényes célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezel. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie (célhoz kötöttség). 
  3. Az Adatkezelő csak olyan személyes adatot kezel, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető (adattakarékosság elve és korlátozott tárolhatóság). 
  4. Az Adatkezelőnek biztosítania kell, hogy a személyes adatok pontosak és naprakészek legyenek, szem előtt tartva, hogy a pontatlan személyes adatokat helyesbítsék (pontosság). 
  5. A személyes adatok kezelését az Adatkezelőnek oly módon kell végzi, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, ideértve az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelme (rendelkezésre állás, integritás és bizalmas jelleg).

4. Az adatkezelés célja

A DUE Press által kiadott Dunakavics c. folyóirat kiadása, előfizetőkhöz történő eljuttatása és honlapjának működtetése érdekében kezel személyes adatokat.

5. Az adatkezelés folyamata. A személyes adatok kategóriái és az adatkezelés időtartama

Az előfizetők, a szerzők és a folyóirat kiadásban közreműködő partnerek adatait a DUE Press (2400 Dunaújváros, Táncsics M. u. 1/A., duepress@uniduna.hu) kezeli.

A DUE Press csak olyan személyes adatokat kezel, amelyek az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlenül szükségesek és a cél elérésére alkalmasak, továbbá csak az adatkezelési cél megvalósulásához feltétlenül szükséges mértékben és ideig kezeli a személyes adatokat. Az adatkezelés során a GDPR 32. cikkében foglalt előírások betartásával a DUE Press gondoskodik a kezelt személyes adatok titokban tartásáról, illetéktelenektől való megóvásról, az alábbiak szerint:

Biztosítja a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegének biztosítását, integritását, rendelkezésre állását és ellenálló képességét.

Fizikai vagy műszaki incidens esetén biztosítja az arra való képességet, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehet állítani.

Az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedések hatékonyságát rendszeresen teszteli, azokat értékeli.

Meggyőződik arról, hogy az irányítása alatt eljáró, a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező természetes személyek kizárólag az adatkezelő utasításának megfelelően kezelhessék az említett adatokat, kivéve, ha az ettől való eltérésre uniós vagy tagállami jog kötelezi őket. Adatkezelő csak abban az esetben ad hozzáférést természetes személyek számára, ha azok megismerik, és írásban nyilatkoznak jelen adatkezelési tájékoztató ismeretéről, elfogadásáról.

5.1. Szerzőkre vonatkozó adatkezelés

A Dunakavics című folyóirathoz szabadon lehet publikációs céllal kéziratot beküldeni.  A kéziratbeküldés a …………………….hu oldalon előzetes regisztrációhoz kötött.

A regisztrációhoz meg kell adni (adatok): nevet (kereszt és vezetéknév), országot, e-mail címet, felhasználónevet, jelszót. Amennyiben valaki publikációs céllal kéziratot küld be a Dunakavicshoz, a regisztráció során írásban nyilatkozik, hogy hozzájárul a személyes adatai kezeléséhez, és adatainak nyilvánosságra hozatalához. Ezután a szerzői személyes adatai nyilvánosságra kerülnek az interneten keresztül amennyiben a publikációját a szerkesztőség elfogadja. A folyóirat archív számai ingyenesen elérhetőek a …………..hu oldalon, ezért a szerzőknek a megjelent publikációkban megadott adatai nyilvánosságra kerülnek. Emellett a megjelent kéziratok szerzői adatait átadjuk a tudományos közéletben elfogadott szolgáltatóknak, amelyek a tudományos publikációkat indexelik és megosztják. A regisztráció során a szerző írásban nyilatkozik, hogy hozzájárul az adattovábbításhoz.   

Az adatkezelés jogalapja: a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a szerző önkéntesen adott hozzájárulása.

Az adatkezelés időtartama: szerzők adatait a folyóirat archívuma korlátlan ideig megőrzi. A szerző jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonását a szerzők Adatkezelő 1 e-mail címére küldött elektronikus levélben kezdeményezheti.

5.2. Előfizetőkre vonatkozó adatkezelés

A DUE Press által kiadott Dunakavics folyóirat legfrissebb tartalmai előfizetés ellenében olvashatók, amely megköveteli, hogy az előfizetők személyes adatait kezeljük az alábbi két célból: 

  • előfizetők nyilvántartása, 
  • előfizetők számára számla adása.

Az előfizetéshez regisztráció szükséges a ………………….. oldalon. 

A regisztrációhoz meg kell adni: nevet (kereszt és vezetéknév), országot, – számlázási címet, email címet, felhasználónevet, jelszót.

Az adatkezelés jogalapja: a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján az előfizetés, mint szerződéses kapcsolat teljesítése. Az adatkezelés célja, hogy a Dunakavics című folyóirat értékesítése, ezen belül az előfizetők nyilvántartása és feléjük az előfizetési díj számlázása megvalósulhasson.

Adatkezelés időtartama: Az előfizetők adatait adatkezelők a számvitelről szóló törvény előírásai szerint 8 évig őrzik meg. Az előfizető jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben előfizető hozzájárulását visszavonja, akkor az előfizetéshez kapcsolódó szolgáltatások is megszűnnék. A hozzájárulás visszavonását az előfizető Adatkezelő e-mail címére küldött elektronikus levélben kezdeményezheti.

5.3. Regisztráció során létrehozott profilban található adatok

A regisztráció a ……………….hu oldalon történik, az adatok feltöltése önkéntes. 

Regisztráció során a következő adatok adhatók meg a regisztrált szerző / előfizető profiljában: név (kereszt és vezetéknév), ország, email cím, felhasználónév, jelszó, telefonszám, levelezési cím, életrajzi adatok. 

A regisztráció során nem történik automatizált döntéshozatal, és profilalkotás.

Adatkezelés jogalapja és célja: Az adatkezelés jogalapja: a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a szerző önkéntesen adott hozzájárulása.

Adatkezelés időtartama: Authors' data will be kept in the journal archives indefinitely. The author has the right to withdraw his/her consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing based on consent prior to its withdrawal. The author may withdraw consent by sending an e-mail to the e-mail address of the Data Controller 1.

6. Az érintett jogai az adatkezelésre vonatkozóan

6.1. Az adatkezelés kapcsán az érintettet az alábbi jogok illetik meg:

  1. Tájékoztatás kéréséhez való jog: mely alapján az adatkezeléssel érintett az1. pontban megadott elérhetőségeken keresztülírásban tájékoztatást kérhet arról, hogy az Adatkezelő milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési célból, milyen forrásból mennyi ideig kezeli, továbbá arról, hogy az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosít hozzáférést és kinek továbbított személyes adato(ka)t. Az Adatkezelő az írásbeli kérelmet legfeljebb 25 napon belül a kérelmező által megadott elérhetőségre küldött levélben teljesíti.
  2. Helyesbítéshez való jog: adatváltozás vagy téves adatrögzítés észlelése esetén az adatkezeléssel érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérheti, illetve köteles kérni személyes adatainak helyesbítését vagy kijavítását a változástól számított 15 napon belül.
  3. Törléshez, adatkezelés korlátozásához való jog. a jogszabályban meghatározott kezelt adatok köre esetén nem érvényesíthető törlési vagy korlátozási kérelem. Az ezen túli, nem kötelező – személyes hozzájáruláson alapuló − adatkezelés körében a jogosultság megilleti a hozzájárulást adó személyt.

Adatkezelés korlátozására vonatkozó kérelem esetén a korlátozás addig tart, amíg a kérelmező által megjelölt indok az adatok tárolását szükségessé teszi. 

  1. Tiltakozáshoz való jog: az adatkezeléssel érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az Adatkezelő a személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás, profilalkotás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná. 

6.2. Jogérvényesítés: az érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz (lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék) fordulhat, vagy kérheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., levelezési címe: 1363 Budapest, Pf. 9., honlap URL címe: http://naih.hu , elektronikus levelezési cím: ugyfelszolgalat@naih.hu ) vizsgálatát.

  1. Automatizált adatkezelés (beleértve a profilalkotást)

Automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatal az Adatkezelőnél nem történik.

  1. Egyéb rendelkezések

A jelen Adatkezelési Tájékoztató elérhető az Adatkezelő honlapján.

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót egyoldalúan, a jövőre nézve módosítsa. 

A módosításokról az Érintetteket az Adatkezelő honlapján keresztül tájékoztatja.